O que faz um assistente administrativo?
Como o nome já sugere, um assistente administrativo trabalha para dar suporte à equipe de administrativa de uma empresa ou organização em todas as atividades diárias. Sendo assim, esse profissional pode atuar em empresas de variados portes e segmentos, dando apoio em diversas áreas, tais como: logística, financeiro, marketing, compras etc.
Por ser uma profissão que abrange um leque de atividades bastante amplo, as funções e responsabilidades de um assistente administrativo variam conforme o segmento em que a empresa atua. Mesmo assim, ainda conseguimos listas algumas das atividades comuns a todos os profissionais do ramo.
Já o nome do cargo – assistente/auxiliar administração ou assistente/auxiliar de escritório – não interfere diretamente nas atividades do profissional no dia a dia. A forma como o trabalhador é chamado tem mais a ver com tipo e porte da empresa e como o organograma foi estruturado, mas, no que se refere às funções, elas são as mesmas. Outro ponto que influencia no nome do cargo é como a empresa o coloca na carteira de trabalho, conforme a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) – para isso, basta fazer a consulta CBO de assistente administrativo para ver as variações.
Qual é a função de um assistente administrativo?
Como dissemos acima, seja qual for o setor de atuação do assistente administrativo na empresa, algumas funções são as mesmas para qualquer rotina de trabalho. Isso porque podemos dizer que esse profissional é imprescindível para o andar das coisas na empresa ou no escritório, responsável por fazer as atividades do dia a dia fluírem e deixar que documentos importantes cheguem até os seus responsáveis.
É o assistente administrativo quem faz também o acompanhamento e o controle da rotina de demais funcionários da empresa ou organização. Muitas vezes, esse profissional trabalha como secretário, auxilia líderes e gestores em processos operacionais, além de fazer a ponte com demais setores da companhia. Para crescer no ramo, é possível seguir carreira cursando administração ou fazendo um curso de técnico em gestão administrativa, por exemplo.
Qual é a rotina de trabalho do assistente administrativo?
Como já podemos perceber, a rotina de trabalho de um assistente administrativo não é parada muito menos previsível. Dessa forma, apesar de algumas tarefas precisarem ser repetitivas, esse profissional lida com mudanças de plano o tempo todo. Isso porque as suas atividades dependem de outros setores, outras empresas e contam com a agenda de líderes, por exemplo, que pode ser alterada por algum imprevisto e etc.
Para dar conta de tudo, a palavra-chave para um auxiliar administrativo é: organização. Somente assim é possível administrar o que é pedido e lidar com qualquer tipo de imprevisto, mantendo a qualidade do trabalho e não deixando a peteca cair. Entre inúmeras outras atividades a depender da empresa e do setor em que atual (marketing, contabilidade, financeiro etc.), um assistente administrativo também:
faz atendimento via telefone ou e-mail;
presta serviços de controle financeiro do setor;
organiza documentos em arquivos;
preenche documentos, planilhas, formulários etc.;
recebe fornecedores e encaminha produtos;
organiza agendas e participa de reuniões, quando solicitado.
Quem pode se tornar assistente administrativo?
Para preencher uma vaga de assistente administrativo é preciso ter o ensino médio completo e cursos de informática em seu currículo. Apesar de parecer bem simples, é importante ressalvar que a concorrência é bem alta devido ao plano de carreira que pode ser feito a começar por esses cargos.
Por isso, caso você tenha algum diferencial (inglês na ponta da língua, experiência na área ou conhecimento do produto/serviço da empresa) ou mesmo um curso técnico que amplie seu conhecimento – existem vários no ramo de administração no Senac EAD, com certeza sairá na frente de outros concorrentes, indo além dos requisitos básicos.
Requisitos básicos para ser assistente administrativo
Algumas vagas, entretanto, já exigem ter curso tecnológico ou técnico em contabilidade, entre outros ramos. Outros anúncios já pedem para que o profissional esteja cursando uma faculdade ou, inclusive, já ter o diploma em mãos. Porém, isso depende muito do nível da vaga, da empresa que está divulgando, do salário e do plano de carreira. O que podemos adiantar é que, em grande maioria, os requisitos básicos para ser assistente administrativo são:
conhecimento em informática em nível avançado;
inglês, espanhol ou outro idioma;
domínio da língua portuguesa (boa comunicação e escrita);
prática em digitação e agilidade com computadores.
